SMK Negeri 1 Kupang menggelar pelatihan penciptaan dan pengelolaan arsip dinamis bagi pegawai dan guru yang diadakan pada Jumat 03 November 2023 yang bertempat di SMK Negeri 1 Kupang dengan narasumber yaitu Tim dari Bidang Pengelolaan Arsip Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi NTT.

Dalam acara yang dibuka oleh Plt. Kepala SMK Negeri 1 Kupang, I Nengah Aditnaya, S.Pd., MM. menyatakan bahwa para pegawai dan tenaga pendidik di SMK Negeri 1 Kupang belum pernah mengikuti pelatihan atau bimbingan tentang kearsipan sebelumnya. Selain itu diharapkan agar setelah mengikuti pelatihan ini wawasan dan kompetensi terkait pengadministrasian atau pengelolaan kearsipan dinamis bagi para tenaga pendidik dan pegawai lainnya di lingkungan SMK Negeri 1 Kupang dapat meningkat sehingga tata kelola kearsipan dapat berjalan dengan baik, tambah Aditnaya.

Pelatihan ini dibagi dalam dua sesi yaitu sesi pertama yang dilaksanakan di Aula Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Kupang dengan narasumber terdiri dari ketua tim yaitu Kepala Bidang Pengelolaan Stefanus G. de Rozari, A.Md, llaj, SE., yang memberikan materi tentang Kebijakan Pengelolaan Arsip Pemerintah provinsi NTT dan dilanjutkan dengan materi Pengelolaan Arsip Dinamis yang dibawakan oleh Arsiparis Alih Madya Filmon L. Kekado, SH. Dalam materi Pengelolaan Arsip Dinamis ini juga terdapat praktek pengelolaan arsip sesuai dengan peraturan kearsipan yang berlaku seperti pemberkasan arsip aktif sampai ke penyusutan arsip dan diikuti dengan antusias oleh peserta pelatihan.

Selanjutnya dalam pelatihan sesi kedua yang diadakan di Lab Komputer SMK Negeri 1 Kupang dengan materi Implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) yang dibawakan oleh George Arnoldus Hans Louk, S.Kom selaku instruktur SRIKANDI di lingkup Pemerintah Provinsi NTT. Diharapkan dengan adanya pelatihan SRIKANDI ini administrasi persuratan di SMK Negeri 1 Kupang sudah bisa dilaksanakan secara elektronik.

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi NTT sebagai Lembaga Kearsipan Daerah di Provinsi Nusa Tenggara Timur sendiri merupakan perpanjangan tangan dari Arsip Nasional RI untuk memberikan bimtek SRIKANDI maupun Pengelolaan Arsip secara konvensional.

Dalam penutupan kegiatan Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Stefanus G. de Rozari, A.Md, llaj, SE., mengatakan bahwa SMK Negeri 1 Kupang menjadi yang pertama untuk kegiatan pelatihan penciptaan dan pengelolaan arsip dinamis dan bimbingan teknis SRIKANDI untuk tingkat SMA/SMK di Provinsi NTT dan akan dilanjutkan ke 516 SMA/SMK lain di Provinsi NTT.