Layanan Kearsipan

Profil Kearsipan


PENYELENGGARAAN KEARSIPAN

Keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, serta sumber daya lainnya.

RUANG LINGKUP PENYELENGGARAAN KEARSIPAN

  1. Penetapan Kebijakan;
  2. Pembinaan Kearsipan; dan
  3. Pengelolaan Arsip Dalam Suatu Skn Yang Didukung Oleh Sdm, Sarpras Dan Sumber Daya Lain

DASAR HUKUM

  1. PERMENDAGRI Nomor 78 Tahun 2012  Tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan  Pemerintahan Daerah
  2. PERMENPAN Nomor 60 Tahun 2005  Tentang Angka Kredit Ijazah Jabatan Fungsional
  3. Undang-Undang-Nomor-43-Tahun-2009-Tentang-Kearsipan.

PEMBINAAN KEARSIPAN

  1. Sasaran Pembinaan : Pencipta Arsip Tingkat Daerah Provinsi Kalimantan Tengah dan Lembaga Kearsipan Daerah Kec dan Kota.
  2. Aspek Pembinaan : Sistem Pengelolaan Arsip (Pengelolaan Arsip Dinamis dan Pengelolaan Arsip Statis), Sumber Daya Kearsipan ( Kelembagaan, SDM Kearsipan, Prasarana dan Sarana dan Pendanaan);
  3. Materi Pembinaan, terdiri atas sistem kearsipan Pengelolaan Arsip Dinamis, Sistem Pengelolaan Arsip Statis, Kelembagaan, SDM kearsipan, Sarana Prasarana Kearsipan.

PENGELOLAAN KEARSIPAN

  1. Pengelolaan Arsip Dinamis (Penciptaan, Penggunaan dan Pemeliharan, Penyusutan).
  2. Pengelolaan Arsip Statis (Akuisisi, Pengolahan, Preservasi, Akses).

 

Layanan Kearsipan


Dinas Kearsipan dan Perpustakaan, memberikan layanan kearsipan secara luas. Layanan kearsipan yang dilakukan diantaranya: layanan akses arsip, bimbingan/konsultasi kearsipan, PKL/magang, dan restorasi arsip,

Layanan akses arsip merupakan layanan yang diberikan kepada pengguna arsip yang ingin mencari informasi arsip yang tersimpan di Arpusda. Layanan ini diberikan terhadap arsip tekstual, foto dan ephemera. Untuk dapat mengakses layanan ini telah tersedia sistem aplikasi yang dinamakan Mariska (Mencari Arsip Melalui Layar Kaca). Melalui layanan Mariska ini pengguna dapat mencari informasi arsip yang diperlukan, kemudian petugas akan membantu untuk menemukan fisik arsipnya. Kantor Arpusda juga memberikan fasilitas bagi penyandang difabel dengan menyediakan jalur khusus untuk kursi roda. DISARPUS NTT telah menyediakan ruangan khusus untuk layanan kearsipan dengan tersedianya ruang baca

 

Koleksi Kearsipan