Solo, 6 September 2023, Arsip Nasional Indonesia (ANRI) dalam upaya percepatan Implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SRIKANDI) melaksanakan kegiatan Workshop Penerapan Aplikasi SRIKANDI dan Penyusunan Kebijakan Instrumen Kearsipan Daerah Secara Luring yang dilaksanakan di Surakarta dan disiarkan melalui Zoom dan Youtube Arsip Nasional Republik Indonesia. Acara tersebut tepatnya diselenggarakan selama dua hari, 6 – 7 September 2023, di The Sunan Hotel Surakarta jalan A. Yani no.40, Surakarta Jawa Tengah.

Pada Kegiatan ini ANRI memberikan Penghargaan Terbaik Ke 2 Kepada Pemerintah Provinsi NTT yang telah memberikan dukungan penuh dan pengaruh yang besar terhadap penerapan aplikasi SRIKANDI di 39 Organisasi Perangkat Daerah lingkup Pemerintah Provinsi NTT dan 10 Kab/Kota yang telah live dari 22 Kab/Kota untuk menggunakan SRIKANDI, dalam penerimaan penghargaan tersebut mewakili Pemerintah Provinsi NTT adalah Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi NTT (Drs. Kanisius H.M. Mau, M.Si) yang diwakilkan kepada Kepala Bidang Pengelolaan Arsip (Stefanus G. De Rozari, AMd.llaj, SE), penghargaan yang sama juga diberikan kepada Pemerintah Kabupaten Sumba Timur yang diterima Oleh Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sumba Timur mewakili Bupati Sumba Timur.

Tidak kurang dari itu ANRI juga menjadikan Pemerintah Provinsi NTT sebagai percontohan penerapan Aplikasi SRIKANDI kepada Pemerintah Daerah lain di Indonesia, Khususnya Wilayah Indonesia Tengah dan Timur.

Penghargaan tersebut diberikan setelah melalui beberapa indikator penilaian seperti Jumlah 39 Perangkat Daerah yang menggunakan Srikandi, 16.615 Jumlah Surat Masuk dan 12.098 Jumlah Surat Keluar dan Perlu diinformasikan bahwa sampai dengan tgl 1 september 2023 telah mencapai 18.420 Jumlah Surat Keluar di Lingkungan Pemerintah Provinsi Nusa Tenggara Timur.

Dengan Penghargaan ini mari kita tingkatkan dan sukseskan birokrasi digital dengan motivasi dan kerja keras, kerja cepat dan terus menerus mengoptimalkan penerapan SRIKANDI dalam korespondensi Surat Masuk  dan Surat Keluar.

Dalam kegiatan yang sama ANRI bersama tim Panitia Perumusan Rekomendasi juga menghasilkan beberapa rekomendasi :

Pertama, meminta Kepada Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) untuk:

Rekomendasi Intansi Pusat

1. Mempercepat penerbitan surat persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) sebagai bahan penetapan penyusunan instrument kearsipan yang akan diinput dalam Aplikasi SRIKANDI;
2. Mempercepat penyempurnaan dan pengembangan aplikasi SRIKANDI sehingga mampu digunakan dalam pengelolaan arsip dinamis secara optimal;
3. Membentuk pusat bantuan (help desk) guna menangani keluhan implementasi SRIKANDI secara responsif dan tuntas;
4. Menyelenggarakan Training of Trainer (TOT) di tingkat Pemerintah Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota sebagai upaya penguatan Sumber Daya Manusia kearsipan;
5. Berperan aktif dalam mengusulkan Dana Alokasi Khusus (DAK) dan Dana Insentif Daerah (DID) ke Kementerian Dalam Negeri, Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional Republik Indonesia dan Kementerian Keuangan;
6. Berkoordinasi dan mengusulkan ke Kementerian Dalam Negeri dan Kementerian PAN dan RB tentang keberadaan dan eksistensi Lembaga Kearsipan Daerah menjadi setingkat Organisasi Perangkat Daerah;
7. Mendorong segera terwujudnya integrasi aplikasi srikandi dengan aplikasi lain yang sudah ada di Pemerintah Daerah;

Kedua, Memohon agar Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia untuk memerintahkan Gubernur, Bupati/Walikota melakukan percepatan penyusunan dan penetapan 4 (empat) instrumen pengelolaan arsip dinamis;

Rekomendasi Untuk Pemerintah Daerah Provinsi, Kabupaten/Kota

1. Meminta Pemerintah Daerah Provinsi, Kabupaten/Kota untuk mempercepat pembuatan Perjanjian Kerjasama (PKS) dalam rangka pengusulan sertifikat tanda Tangan Elektronik ke BSSN;
2. Meminta kepada Pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota untuk berkomitmen dan konsisten dalam pengalokasian anggaran kearsipan serta menindaklanjuti rekomendasi hasil pengawasan kearsipan;
3. Pemerintah daerah Provinsi, Kabupaten/Kota wajib menetapkan kebijakan pengelolaan arsip berbasis TIK menggunakan aplikasi SRIKANDI dalam mengelola arsip dinamisnya pada Tahun 2024;
4. Pemerintah Daerah Provinsi, Kabupaten/Kota melalui Dinas Komunikasi dan Informasi segera menyediakan Infrastruktur TIK terkait implementasi SRIKANDI.

Rekomendasi Workshop Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Terintegrasi (SRIKANDI) tahun 2023 tersebut untuk dapat ditindaklanjuti oleh Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah Provinsi, Kabupaten/Kota.